Курс Электронное актирование в ЕИС в сфере закупок

Научитесь электронному актированию в ЕИС

Разберетесь с функционалом. Узнаете, как правильно проводить приемку, которая уже стала обязательной, и снизить риск технических ошибок

Оптимизируете закупочный процесс

Внедрите электронное актирование как инструмент упрощения взаимодействия заказчика и поставщика при обмене закрывающими документами в ЕИС

Избавитесь от опасений перед нововведениями

Изучите пошаговые инструкции по электронной приемке под руководством практикующего эксперта в сфере закупок

Исполните контракт без ошибок

Поймете, на что обратить внимание при переходе с бумажного на электронный формат приемки в ЕИС для ускорения согласования и повышения прозрачности системы закупок

Узнайте подробнее

По оценкам Казначейства, перевод закупочных процессов на электронный документооборот приведет к экономии заказчиками > 25 млрд руб. в год

Но большая часть заказчиков отнеслась к новой закупочной процедуре настороженно и сначала предпочла наблюдать, как будет складываться практика применения инструмента

С 2022 года использование электронного актирования СТАЛО ОБЯЗАННОСТЬЮ каждого из заказчиков!

Слушатели курса смогут быстро и на практике разобраться с мифами, которые мешали заказчикам в тестовом режиме перейти на электронное актирование весь прошлый год и внедрят новации на своем предприятии уже во время обучения!

КОМУ БУДЕТ ПОЛЕЗЕН КУРС

Заказчику/ Подрядчику/ Исполнителю по 44-Ф3

Представителю компании заказчика

Получите практический опыт работы в ЕИС, с которым сможете быстро разобраться в обновлениях закона. Разберете ошибки в заполненных документах. Успешно внедрите электронный формат приемки товаров в закупочной деятельности в своем учреждении

Новичкам и практикующим специалистам в закупках

Детально разберете алгоритм работы с закрывающими документами в ЕИС как со стороны поставщика, так и со стороны заказчика. Повысите свою квалификацию

Представителю компании поставщика

На практике разберете виды, формы, порядок предоставления гарантийных обязательств и исполнения договора. Формы и порядок оформления документов о приемке товаров, работ и услуг в ЕИС

недели длится курс

видеолекций

мощных практических заданий, основанных на реальных кейсах

доступ

Программа обучения

30% теория + 70% практика

Электронное актирование в ЕИС в системе государственных и муниципальных закупок

Модуль 1. Вводный модуль

Содержание

Урок-приветствие. Знакомство с экспертом. Цели и задачи обучения
Изменение порядка приемки в сфере закупок в 2022 г.

Модуль 2. Для заказчиков в сфере госзакупок по 44-ФЗ

Содержание

Обзор интерфейса ЕИС «Исполнение контракта»
Правила заполнения раздела «Исполнение контракта»
Обзор интерфейса ЕИС «Отчетность заказчика»
Правила заполнения раздела «Отчетность заказчика»

Модуль 3. Для поставщиков в сфере госзакупок по 44-ФЗ

Содержание

Обзор интерфейса ЕИС «Исполнение договора»
Правила заполнения раздела «Исполнение договора»
Обзор интерфейса ЕИС «Отчетность поставщика»
Правила заполнения раздела «Отчетность поставщика»

ПОЧЕМУ ОБУЧЕНИЕ НА КУРСЕ ГАРАНТИРУЕТ РЕЗУЛЬТАТ

Материалы курса нацелены на практику

В программу обучения включены только те знания и навыки, которые реально пригодятся на практике

Удобная онлайн-платформа

Интуитивно понятный интерфейс и мобильная версия позволят легко осваивать учебные материалы (и возвращаться к ним в любой момент) как с персонального компьютера, так и с экрана смартфона

Доступ к обучающей платформе и материалам курса

В том числе - к выходящим обновлениям! Курс останется актуальным даже спустя время

КАК ПРОХОДИТ ОБУЧЕНИЕ

Без отрыва от работы и дополнительных расходов

Регистрация в личном кабинете

Тьютор поможет вам зарегистрироваться и получить доступ к курсу

Обучение

Доступ к модулям открывается последовательно по итогу прохождения предыдущего

1 часа в день достаточно, чтобы получить гарантированный результат обучения
Просматривайте короткие видеоуроки в любое удобное для вас время
Изучайте тему в том темпе, который комфортен вам
Выполняйте тестовые задания для закрепления пройденного материала

Внедряйте новации электронного актирования ЕИС уже во время обучения!

Узнайте подробнее

КТО БУДЕТ ОБУЧАТЬ

Юлия Романова

Директор академии продаж электронной площадки, на которой размещаются закупки и коммерческие процедуры

Бизнес-тренер и практикующий специалист в сфере закупок с опытом торгов — более 11 лет

ВАШ РЕЗУЛЬТАТ ЧЕРЕЗ 14 ДНЕЙ

Поймете, как безошибочно ориентироваться в масштабных изменениях при работе с электронными документами в ЕИС

Пошагово проработаете алгоритм приемки товаров, работ и услуг как со стороны поставщика, так и со стороны заказчика

Узнаете преимущества нововведений и самостоятельно подготовитесь к применению электронного актирования в ЕИС

Приобретете практический опыт для снятия опасений перед нововведениями

Разберете функционал ЕИС для работы с документами по приемке товаров, работ и услуг в электронной форме

Внедрите новации электронного актирования ЕИС — 2022 года на своем предприятии уже во время обучения!

Забронируйте свободное место

ВАШ ИТОГ ОБУЧЕНИЯ

Сертификат внутренного образца по программе «Электронное актирование в ЕИС в системе государственных и муниципальных закупок» (16 ак. ч.) Подтвердит, что вы прошли курс, усилит вашу квалификацию в сфере закупок

ПОЛНАЯ СТОИМОСТЬ КУРСА - 3 900 руб. от 650 рублей Рассрочка без первого взноса*

* Для физ. лиц - Предоставляем беспроцентную рассрочку платежа от наших партнеров - Тинькофф Банка, ОТП-Банка
Обратите внимание: вы сможете подать документы на налоговый вычет и вернуть 13% от затрат на обучение!

Есть возможность оплатить обучение от юр. лица. Подробную информацию по оформлению процедуры вы можете уточнить, подав заявку на консультацию.

Забронируйте свободное место

Часто задаваемые вопросы

Какой график обучения? Получится ли совмещать его с работой?

Изучайте темы в том темпе, в котором вам удобнее без отрыва от работы и дополнительных расходов. Более того, все уроки будут навсегда доступны: вы сможете освежить свои знания в любой момент. Формат обучения построен таким образом, чтобы вы могли совмещать его с работой, учёбой и личной жизнью.

Сколько часов в неделю мне нужно будет уделять учёбе?

Вы сами выбираете нагрузку и скорость, с которой будете проходить курс. Хотите — занимайтесь 1 час в неделю, хотите — 6 часов в день.

Какой документ я получу после обучения?

При успешном завершении обучения, слушатель получает сертификат внутреннего образца по программе «Эффективная работа в Excel и Google Таблицах», который можно распечатать в своем личном кабинете.

Можно ли получить рассрочку оплаты? Есть ли скидки?

Для физ. лиц - Предоставляем беспроцентную рассрочку платежа от наших партнеров - Тинькофф Банка, ОТП-Банка, Почта Банка.
Обратите внимание: вы сможете подать документы на налоговый вычет и вернуть 13% от затрат на обучение!

Не нашли ответ на свой вопрос? Напишите в удобный для вас мессенджер, и мы ответим на вопросы о курсе в течение 5 минут

Задать свой вопрос Задать свой вопрос

НАША ЛИЦЕНЗИЯ

Создание и обмен документами по результатам выполнения контракта называется актированием. До недавнего времени процесс проводили очно, передавая противоположной стороне пакет документов лично в руки в бумажном варианте. Электронное актирование с 01.01.2022 осуществляется через ЕИС. Каждая из сторон имеет возможность и необходимые инструменты для осуществления данного процесса онлайн и формирования документов, подтверждающих, что приемка прошла и контракт выполнили в полном объеме.

Электронное актирование в ЕИС предусматривает подпись о приемке услуг и товаров с помощью ЭЦП. Такой вариант взаимодействия заказчиков и подрядчиков позволяет экономить время, сделать документооборот оптимальным, оплату быстрой, а процедуру закупок более прозрачной. На торговых площадках, существующий функционал направлен на то, чтобы приемка работ заказчиком была удобной и надежной.

Электронное актирование: на что нужно обратить внимание

Приемка работ услуг и товаров – обязательный этап тендеров. Необходимо обратить внимание на несколько нюансов:

Электронное актирование по 44 ФЗ должно быть прописано в контракте.
При работе с единственным поставщиком приемка товаров работ услуг не требует цифровой формы подписания.
Заказчик вносит информацию в контракт, а акт о приемке формирует поставщик.
Подпись о приемке может поставить не только руководитель, но и специалисты, имеющие ЭЦП, полномочия и право доступа в ЕИС.
В сфере строительства для облегчения процесса актирования в ЕИС есть сервис, имеющий выход на внешние ресурсы с программами бухгалтерского учета и составления смет.
Дата окончательной приемки совпадает по времени с подписанием электронного документа уполномоченными лицами.
В ЕИС приемка товара и оформление акта содержит возможность указать информацию о неустойке и даже наложении штрафных действий за игнорирование условий контракта.

Актирование: задачи и цели

Оптимизация закупочного процесса - одна из главных задач, для решения которой стало обязательным электронное актирование 2022 год 44 ФЗ. Новшество позволяет упростить работу поставщиков, заказчиков и государственных органов контроля. Процесс согласования и приемки упрощается, сокращается по времени и количеству документов, необходимых для подписания. Электронное актирование 44 ФЗ содействует уменьшению трат времени на согласование, оплату, снижению риска ошибок технического характера, обеспечению полного соответствия информации в контракте и сопутствующих документах. После подписания актов приемки сведения остаются в ЕИС, что позволяет накапливать данные и формировать статистические отчеты.

Подготовка к подписанию

Чтобы электронное актирование в сфере закупок не сопровождалось непредвиденными трудностями, необходимо подготовиться к процессу. У ответственного лица должна появиться возможность получить доступ для просмотра и подписания документов и иметься доверенность. После активации исполнитель закупок получает доступ к контрактам. В личном кабинете выполняют настройки в разделе «Администрирование». Открывают вкладку «Исполнение контрактов» и выбирают тот, что находится в промежуточной стадии и формируют необходимую документацию:

Электронный акт – в него внесены сведения о закупке и результатах приемки.
Счет-фактура – необходим для расчета налога.
Оба документа.

Документ о приемке включает общую информацию, сведения о поставщике и заказчике, о выполненных работах или товаре, факте их передачи, ответственных за ведение торгов, дополнительную информацию. После заполнения его подписывают ЭЦП и отправляют на рассмотрение заказчику.

Статусы акта

Приемка товара по 44 ФЗ сопровождается постепенным изменением статуса документа в ЕИС. Внешне это выглядит как разная его индикация. Начальной стадии проекта соответствует серый цвет. В этот момент поставщик только начинает формировать документ. Следующий этап – рассмотрение, ему соответствует желтый цвет. Красный появляется в том случае, если заказчик не подписывает приемку по причине каких-либо нарушений или несоблюдении условий контракта. Документ подписан, если статус приобрел зеленый цвет.

Постановка подписи в ЕИС заказчиком обозначает завершение приемки. После того, как обязательное электронное актирование закончено, информация в течение часа переносится в реестр контрактов.

Как действовать, если у заказчика есть претензии

Электронное актирование в ЕИС в сфере закупок не всегда заканчивается подписанием итогового документа, заказчик может отказаться это сделать. Решить проблему можно несколькими способами – учесть замечания, исправить их и поставить услуги с четким соблюдением условий контракта. При этом придется отправить новый акт через ЕИС. Если исполнитель не согласен с выдвинутыми против него претензиями, он может обжаловать данные действия противоположной стороны. Если товар принят, но частично, следует сформировать корректировочный документ и подписать его. В ближайшем будущем разработают функционал для ЕИС закупки электронное актирование с проблемным подписанием, появится возможность урегулирования в предварительном режиме.

Электронное актирование: как сделать его более эффективным

Новый формат приемки работ, товаров и услуг в ЕИС требует специальных знаний, ориентации в нормативных документах и четкого выполнения инструкций. Среди тех, кто может пройти качественное обучение по электронному актированию заказчик и поставщик, заключающие контракт по результату любых торгов, включая закрытые.

В образовательном центре «Effecom» один из онлайн курсов освещает электронное актирование обучение дистанционное, в удобное для слушателя время, продолжительность – 14 дней. Пройдя курсы организация приемки товаров работ услуг в новой форме, специалисты по закупкам узнают, как снизить риск ошибок, оптимизировать процесс, без проблем внедрить актирование в свою работу.